Od stupanja na snagu izmena Zakona o porezu na dohodak građana 2019. godine (Zakon), kompanije u Srbiji imaju priliku da iskoriste poreske olakšice na izdatke povezane s organizacijom team-building-a, rekreativnim i sportskim aktivnostima zaposlenih. Ova olakšica može značajno smanjiti troškove poslodavaca, ali pod uslovom da se poštuju određene zakonske odredbe i uslovi propisani Pravilnikom o ostvarivanju prava na poresko oslobođenje (Pravilnik).
Ključni uslovi za poresko oslobođenje
- Uređenost kroz opšti akt Kompanija koja želi da ostvari poresko oslobođenje mora regulisati pravo zaposlenih na rekreaciju u opštim aktima, kao što su Pravilnik o radu ili posebna odluka o organizaciji događaja. Ovaj akt mora jasno precizirati vrstu aktivnosti, njihove ciljeve, i obim, uz uslove pod kojima se omogućava rekreacija ili team-building
- Jednak pristup za sve zaposlene Zakon i Pravilnik nalažu da sve aktivnosti moraju biti dostupne svim zaposlenima pod jednakim uslovima. To znači da svaki zaposleni mora imati pravo na istu vrstu, kvalitet i obim rekreativnih usluga. U slučaju da zbog specifičnosti poslovanja (npr. veći broj zaposlenih ili različite poslovne jedinice) nije moguće obezbediti identičan pristup, poslodavac može organizovati aktivnosti prilagođene specifičnim okolnostima, ali one moraju biti iste vrste i kvaliteta za sve zaposlene
- Dokumentacija troškova i direktno plaćanje Da bi se ostvarilo pravo na poresko oslobođenje, troškovi moraju biti jasno dokumentovani. To podrazumeva da poslodavac vrši plaćanje direktno dobavljačima usluga (npr. za zakup sportskih terena ili organizaciju rekreativnih aktivnosti) i da se visina i vrsta troškova može precizno utvrditi iz dokumentacije
- Dodatni uslovi za team-building Za team-building aktivnosti postoji dodatni uslov da najmanje 70% zaposlenih ima pravo na učešće u aktivnostima, a 70% od tih zaposlenih mora zapravo iskoristiti tu mogućnost. Ovo se dokazuje upućenim pozivima i evidencijama o prisustvu
Poresko oslobođenje se odnosi na troškove za:
- Stvaranje i održavanje uslova za rekreaciju zaposlenih na radnom mestu (npr. teretane, bazeni, sportski tereni),
- Organizaciju sportskih događaja i aktivnosti koji imaju za cilj poboljšanje zdravlja zaposlenih ili izgradnju boljih odnosa među zaposlenima i poslodavcima.
Ukoliko kompanija zbog broja zaposlenih ili funkcionalnih podela ne može obezbediti rekreaciju u isto vreme i na istom mestu, poslodavac je dužan da organizuje odgovarajući vremenski i prostorni raspored koji omogućava jednak pristup svim zaposlenima, što mora biti precizirano u opštim aktima kompanije.