Narodna skupština Republike Srbije donela je Zakon o Centralnom registru obaveznog socijalnog osiguranja, koji je objavljen u „Službenom glasniku RS“, broj 30/10 dana 07.05.2010. godine, a stupio je na snagu osmog dana od dana objavljivanja, odnosno 15. maja 2010. godine (dalje: „Zakon“). Na osnovu člana 4. stav 1. Zakona, Vlada Republike Srbije donela je Odluku o osnivanju Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja („Službeni glasnik RS“, broj 47/10), koji je počeo sa radom 06.08.2013. godine.
Prema Zakonu i podzakonskim aktima donetim na osnovu Zakona, od 06.01.2014. godine, registracija osiguranika i osiguranih lica u Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja (dalje: „Centralni registar“) vrši se podnošenjem jedinstvene prijave u elektronskom obliku od strane podnosioca jedinstvene prijave. Jedinstvena prijava podnosi se u roku od tri radna dana od dana zaposlenja, odnosno od dana zaključenja ugovora o radu, odnosno drugog ugovora o obavljanju poslova ili od dana početka obavljanja delatnosti, odnosno od dana prestanka zaposlenja, prestanka obavljanja poslova ili obavljanja delatnosti, odnosno od dana nastale promene u toku osiguranja.
Preduslovi za korišćenje Portala Centralnog registra su:
- Posedovanje kvalifikovanog elektronskog sertifikata koji izdaje odgovarajuće Sertifikaciono telo. Trenutno postoje četiri registrovana Sertifikaciona tela u Republici Srbiji, a to su:
- Privredna komora RS – http://www.pks.rs/Usluge.aspx?tipUslugeID=2;
- Pošta Srbije – http://www.ca.posta.rs/;
- MUP – http://www.mup.gov.rs/cms_cir/dokumenta.nsf/e-Usluge i
- Halcom – http://www.halcom.rs/index.php?section=80.
Preduslov za korišćenje elektronskog sertifikata je je instalirani drajver za čitač smart kartice ili USB token.
- Posedovanje ovlašćenja. Dodela ovlašćenja u sistemu Centralnog registra vrši se na dva načina:
- Elektronskim putem na Portalu Centralnog registra ukoliko je zakonski zastupnik korisnika upisan u registar Agencije za privredne registre (dalje: „APR“) i
- Putem papirnog obrasca koji se preuzima sa sajta Centralnog registra, ukoliko zakonski zastupnik korisnika nije registrovan u APR-u, u kom slučaju se popunjeni obrazac, uz dokaze šalje poštom u Centralni registar.