U skladu sa Zakonom o Računovodstvu („Sl. glasnik RS“, br. 62/2013) i Pravilnikom o načinu i rokovima vršenja popisa i usklađivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem („Sl. glasnik RS“, br. 118/2013 i 137/2014, dalje: „Pravilnik“) pravno lice je u obavezi da izvrši popis imovine i obaveza, (dalje: „Popis“), sa stanjem na dan 31. decembar 2015. godine.
Ukoliko se u pravnom licu nalazi i imovina drugih pravnih lica, ta imovina se mora popisati na posebnim popisnim listama, a liste dostaviti pravnom licu koji je vlasnik te imovine.
Popis vrši jedna ili više privremenih ili stalnih Komisija koje obrazuje pravno lice. Pravno lice određuje period u kome će Komisije vršiti popis, vreme za popis i rokove dostavljanja izveštaja o izvršenom popisu nadležnom organu pravnog lica. Za organizaciju i pravilnost popisa odgovoran je zakonski zastupnik, organ upravljanja ili nadzorni organ.
Popis imovine kod mikro pravnog lica može vršiti jedno lice.
Popis se vrši u skladu sa planom rada koji sačinjava Komisija pre početka popisa.
Popis obuhvata:
- utvrđivanje stvarnih količina imovine koja se popisuje merenjem, brojanjem, procenom i sličnim postupcima, bliže opisivanje popisane imovine, kao i unošenje podataka u popisne liste;
- upisivanje u popisne liste naturalnih promena nastalih u periodu vršenja popisa pre i posle 31. decembra 2014. godine i svođenje na stanje na dan 31. decembra 2015. godine;
- unošenje knjigovodstvenog naturalnog stanja imovine u popisne liste;
- utvrđivanje naturalnih razlika između stanja utvrđenog popisom i knjigovodstvenog stanja;
- unošenje cena popisane imovine;
- vrednosno obračunavanje popisane imovine i
- sastavljanje izveštaja o izvršenom popisu.
O izvršenom popisu sastavlja se Izveštaj o izvršenom popisu, (dalje: „Izveštaj”) koji se dostavlja nadležnom organu, internom revizoru, nadzornom odboru/odboru revizora, društvu za reviziju (ukoliko pravno lice podleže zakonskoj reviziji), najkasnije do 30.01.2016. godine.
Izveštaj razmatra nadležni organ pravnog lica, u prisustvu lica određenih članom 14. Pravilnika.
Organ upravljanja pravnog lica je dužan da donese odluku o usvajanju Izveštaja najkasnije do 30.01.2016. godine.
Izveštaj, zajedno sa popisnim listama i odlukama nadležnog organa, dostavlja se na knjiženje radi usklađivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem.