Tim Tasić & Partneri pripremio je Newsletter sa najvažnijim informacijama i odgovorima na najčešće nedoumice vezane za primenu Uredbe o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku, koja počinje da se primenjuje od 01. januara 2024. godine.
Šta je predmet Uredbe?
– Uredba reguliše tehničke zahteve i procedure za čuvanje elektronskih dokumenata i arhivske građe.
Ko je obuhvaćen ovom Uredbom?
– Svi stvaraoci i imaoci elektronskih dokumenata, sa različitim obavezama za državne organe i privatne subjekte. Državni organi koriste eArhiv, dok privatni subjekti mogu odabrati sopstveno softversko rešenje.
Kakve su obaveze vezane za čuvanje elektronskih dokumenata?
– Za državne organe i organizacije, obaveza je korišćenje eArhiva, dok privatni subjekti mogu odabrati softver za pouzdano čuvanje. Privredni subjekti koji već čuvaju dokumente kod državnih organa neće morati dodatno da arhiviraju određene dokumente.
Koja je frekvencija arhiviranja elektronskih dokumenata i da li se Uredba odnosi na dokumente nastale pre 2024?
– Nije jasno određeno koliko često se sprovodi arhiviranje elektronskih dokumenata. Takođe, još nije potvrđeno da li će se Uredba primenjivati na dokumente nastale pre 01. januara 2024. godine ili samo na one nastale nakon tog datuma.
Koje su predviđene izmene Uredbe i kako će one uticati na privredne subjekte?
– Očekuju se izmene Uredbe koje će verovatno osloboditi privredne subjekte obaveze čuvanja elektronskih dokumenata ukoliko se ti dokumenti već čuvaju kod državnih organa ili organizacija.
Za sve ključne informacije i odgovore na česta pitanja u vezi sa primenom Uredbe o elektronskom arhiviranju, preuzmite kompletan NEWSLETTER u PDF formatu klikom OVDE.
Za dodatne konsultacije ili pravnu pomoć, možete se obratiti timu Tasić & Partneri putem maila na [email protected] ili telefonom na +381116302233.