Dana 12.03.2025. godine donet je Pravilnik o elektronskim otpremnicama (,,Pravilnik”) kojim se detaljno uređuju odredbe i pitanja iz novog Zakona o elektronskim otpremnicama („Sl. glasnik RS“, br. 94/2024 ,,Zakon”) koji je stupio na snagu 06. decembra 2024. godine. S obzirom da je reč o novom propisu, donetom iz potrebe za uvođenjem centralizovanog sistema elektronskih otpremnica koji bi omogućio razmenu otpremnica u standardizovanom digitalnom formatu, neophodno je bilo doneti Pravlnik u cilju razjašnjenja svih potencijalnih nedoumica u primeni Zakona. Pravilnik će se primenjivati od 01. januara 2026. godine.
Pravilnik, pre svega, detaljno opisuje proceduralne aspekte primene Zakona, odnosno predviđa način pristupanja i korišćenja sistema e-otpremnica, od načina prijave na sistem, forme i načina unošenja podataka u sistem, načina slanja, prijema, čuvanja e-otpremnica, do postupanja sa e-otpremnicama u postupku inspekcijskog nadzora itd.
Lice koje odluči da koristi sistem e-otpremnica, mora se registrovati preko veb interfejsa, a registrovati se mogu samo lica koja poseduju poreski identifikacioni broj (PIB). Lice se može registrovati preko sistema elektronskih faktura (ukoliko je registrovani korisnik) ili direktnim registrovanjem – u veb interfejs se unosi tip (privredno društvo, preduzetnik, udruženje itd) i identifikacioni broj subjekta registracije. Subjekt registracije postaje korisnik sistema danom registracije. Prevoznici, kao korisnici sistema, imaju mogućnost korišćenja sistema putem mobilne aplikacije za transportna preduzeća.
Lista korisnika sistema se sastoji od PIB-a, JBKJS-a korisnika javnih sredstava, datuma registracije i datuma brisanja sa liste korisnika sistema – centralni informacioni posrednik može i po službenoj dužnosti i na zahtev korisnika sistema da izvrši njegovo brisanje sa liste.
Članovima 12-16. Pravilnika detaljno je propisana minimalna sadržina elektronske otpremnice potrebne za njeno procesuiranje u sistemu e-otpremnica. Dodatno, kada se e-otpremnica šalje radi evidencije kretanja opasnih materija – sadrži i oznaku opasne materije, kada se šalje radi evidencije kretanja akciznih proizvoda – sadrži i naziv akcizne kategorije.
Posiljalac e-otpremnice može da joj dodeli status poslato ili stornirano. Po automatizmu, e-otpremnici može da se dodeli neki od sledećih tehničkih statusa – nacrt/u slanju/neispravno.
Kada primalac e-otpremnice izvrši fizički prijem, tada može da sačini elektonsku prijemnicu, u kojoj navodi broj elektronske prijemnice, pristiglu količinu i primljenu količinu svakog posebnog dobra navedenog u elektronskoj otpremnici. Primalac elektronske prijemnice svojom radnjom u sistemu elektronskoj prijemnici dodeljuje odgovarajući status, i to prihvaćeno/odbijeno. Ukoliko je elektronskoj prijemnici dodeljen status prihvaćeno, odnosnoj elektronskoj otpremnici automatski se dodeljuje status usaglašeno.
Elektronske otpremnice i elektronske prijemnice se čuvaju na način koji obezbeđuje zaštitu verodostojnosti njihovog porekla, kao i integriteta njihove sadržine.
Centralni informacioni posrednik upravlja sistemom i odgovoran je za njegovo funkcionisanje. Centralni informacioni posrednik takođe omogućava pristup mobilnoj aplikaciji za kontrolu ovlašćenom licu koje vrši inspekcijski nadzor nad sistemom elektronskih otpremnica.
Za sve dodatne informacije ili konsultacije, tim Tasić & Partneri stoji Vam na raspolaganju.